5 نصائح تجعل صوتك مسموعا في اجتماعات العمل

أوردت مجلة "فوربس" الأمريكية خمس نصائح، قالت إنها تجعل صوتك مسموعا في اجتماعات العمل، وليس مجرد ضجيج ينصرف عنه الآخرون، مشيرة إلى أن اتباع تلك النصائح سيجعلك تشارك بإيجابية في النقاشات وتكون شخصا مؤثرا في الآخرين.

1- الإعداد 

احرص على أن تمتلك شيئا يلقي رضا من الآخرين عند طرحه، وحاول إعداد أفكار جيدة لطرحها على أجندة الاجتماع، ومن الأفضل أن تستطلع بعض الآراء قبل طرحها لتحدد مدى ارتياح زملاء العمل إليها.

2- اللغة 

استخدمم لغة قوية في طرح أفكارك تكشف عن إصرار وليس مجرد طرح متردد، وعلى سبيل المثال، فإن قول "نريد إنجاح هذا الأمر، سيكون لها وقع أقوى من قول "ربما ينجح".

وأوردت المجلة بعض المصطلحات التي يجب استخدامها في الحديث أثناء الاجتماعات مثل: "أقترح بقوة، صواب تام، هذه خطتي للتنفيذ، أوصي"، مشيرة إلى أن هذه الكلمات بديلة عن كلمات أضعف مثل: "ماذا عن، أنوي الموافقة، أعتقد أنه، ربما نستطيع، ماذا لو".

3-مهارة التحدث 

الحديث في الاجتماعات مهارة يجب أن تتعلمها، وليس عيبا أن تتدرب على تعلمها مع آخرين.

4- المحاولة

لا تشعر بخيبة الأمل إذا تم تجاهل فكرتك بعد طرحها، خاصة إذا كنت على قناعة بأنها فكرة جيدة، وتذكر أن تجاهل الآخرين للفكرة لا يعني موتها، لأنها فكرتك وأنت من يملك قرار إعادة إحيائها من جديد.

5- التأثير 

من المفضل أن تطرح فكرتك على من تثق بهم من زملائك قبل الاجتماع، لتعرف رأيهم، وإذا كانوا على قناعة بتلك الفكرة، فمن المؤكد أنهم سيدعمون فكرتك عندما يتم طرحها في اجتماع العمل.