ولهذا، فإن تقديم الخبر شخصيا للمدير هو الحل الأمثل. يمكنك طلب اجتماع سريع أو محادثة هاتفية إذا لم يتوفر اللقاء، قبل إطلاع أي شخص آخر عن قرارك. بعد ذلك، يمكنك مشاركة الخبر مع الزملاء والعملاء الذين تعمل معهم والتي ستؤثر عليهم استقالتك.
2- القليل من التفاصيل
الأمر يعود لك إذا أردت مشاركة المعلومات عن وظيفتك الجديدة، ولكن، يفضل عادة تجنب الكثير من التفاصيل. يمكنك إطلاع مديرك أنك وجدت وظيفة جديدة وقبلت المنصب في شركة أخرى، وأن آخر يوم عمل لك سيكون بتاريخ محدد.
وإذا كانت تجربتك في الشركة جيدة وإيجابية، يمكنك أيضا التعبير عن امتنانك، أو مشاركة ذكرى ما تعبر عن تقديرك للفرصة والتطوير الوظيفي الذي حظيت به خلال وجودك في المؤسسة.
ولا شك بأن محادثة كهذه قد تكون صعبة للغاية، إذ قد يلح مديرك على معرفة معلومات أكثر، وحينها يمكنك الإجابة بشكل عام من خلال القول إنها وظيفة في ذات المجال أو تتطلب العمل مع نوع مختلف من العملاء. كما يمكنك أيضاً الاعتذار بأدب عن الإجابة، من خلال القول إنك تفضل عدم مشاركة المعلومات إلى حين انضمامك رسمياً للفريق الجديد.
3- قدم إشعار استقالة بمدة كافية إذا استطعت
ما لم يكن لديك عقد ينص على مدة الإشعار التي يتعين عليك تقديمها قبل المغادرة، فلن يكون عليك التزام قانوني عندما يتعلق الأمر بيومك الأخير في المكتب، ولكن، من المعتاد أن يعطي المستقيل صاحب العمل إشعاراً لمدة أسبوعين على الأقل قبل ترك وظيفته.
4- قدم استقالة مكتوبة
قم بكتابة رسالة استقالة واذكر بها أنك قبلت عرض عمل آخر، وأن آخر يوم لك في العمل سيكون في تاريخ معين. إذا كنت قد استمتعت بوقتك في الشركة، فيمكنك أيضاً شكر الزملاء والمدراء على الفرص التي توفرت لك خلال فترة عملك في الشركة.
أما إذا لم تستمتع بتجربتك في الشركة، فاحرص على كتابة رسالة عامة تنص باستقالتك وتاريخ آخر يوم عمل، وتجنب التعبير عن أي موقف سيء تعرضت له أو أي مشاعر سلبية تحتفظ بها.
5- كن مستعدا لترك العمل في تلك اللحظة
في بعض الحالات، قد يقرر صاحب العمل بجعل يوم تقديم استقالتك آخر يوم عمل لك، وقد يكون ذلك لأسباب مثل خصوصية وسرية معلومات الشركة، أو في بعض الأحيان بسبب غضب مديرك وشخصيته الانتقامية.
لذلك كن مستعدا في حال حصل ذلك، وتذكر أنه من غير القانوني أخذ أي من ملكيات أو معلومات الشركة، وإذا كنت قد احتفظت بأي معلومات شخصية على أجهزة الشركة، فاحرص على إزالتها قبل إرسال الإشعار.